Экспертиза проектной и сметной документации в строительстве бывает двух основных видов — ведомственная (государственная) и независимая (вневедомственная). В Воронежской области обе формы применяются в зависимости от источника финансирования проекта, категории объекта и требований заказчика. Правильный выбор вида экспертизы определяет юридическую силу заключения и возможность дальнейшего утверждения проектной документации.
Ведомственная (или государственная) экспертиза проводится в отношении проектной документации, финансируемой полностью или частично за счёт средств бюджета. В Воронежской области эту функцию выполняет Государственное автономное учреждение «Воронежгосэкспертиза», подведомственное департаменту строительной политики. Заключение ведомственной экспертизы имеет обязательную юридическую силу для органов государственного и муниципального заказчика.
Основные задачи ведомственной экспертизы — проверка соответствия проектных решений требованиям технических регламентов, достоверности сметной стоимости и соблюдения норм энергоэффективности. По итогам проверки выдается положительное или отрицательное заключение, на основании которого проект допускается к реализации или возвращается на доработку.
Независимая экспертиза (вневедомственная) проводится аккредитованными организациями и применяется, как правило, при реализации коммерческих проектов или на стадии предварительного контроля перед подачей в государственную экспертизу. В Воронежской области этот формат востребован при строительстве промышленных, жилых и социальных объектов с частным финансированием.
Главное отличие независимой экспертизы — отсутствие подведомственности государственным органам и более гибкий подход к срокам проведения. При этом экспертное заключение имеет юридическую силу в гражданско-правовых отношениях и может быть использовано в суде, в том числе при оспаривании сметной стоимости или объёма выполненных работ.
В регионе нередко используется комбинированная схема — предварительная независимая экспертиза с последующей государственной проверкой. Это позволяет застройщикам и проектным организациям заранее выявить несоответствия, особенно по сметной части, где применяются региональные ТЕР и индексы пересчёта департамента строительной политики. Например, при проверке проекта реконструкции школы в Воронеже в 2024 году независимая экспертиза выявила завышение коэффициентов на сумму около 3 % от сметной стоимости, что позволило избежать финансовых претензий при последующем контроле.